電話の受け方も、選ぶ時代に 電話自動化なら、コールコール
東京都革新的サービス特別賞 女性活躍推進知事特別賞
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CallCall-IVR「コールコール」を活用した成功事例ANAホールディングス株式会社様

新年ご挨拶用のノベルティを電話で自動応答!

仕分け・データ入力の作業時間が大幅に削減

  • 運輸
  • 人員負荷を削減
  • 初期費用・固定費用を抑制
ANAホールディングス株式会社様
所在地:東京都港区東新橋1丁目5番2号 汐留シティセンター
設立:1952(昭和27年)12月27日(※持株会社制へ移行に伴い2013年4月1日に全日本空輸株式会社からANAホールディングス株式会社へ商号変更いたしました。)
資本金:4,676億100万円
  • 導入の背景

    新年ご挨拶用のノベルティ種別選択をインターネットに加えて、ハガキでも受け付けていましたが、数千件の応募ハガキの集計作業に人手と時間を要していました。
    応募いただくお客様の利便性を高める事も課題でした。
    以下の観点で検討した結果、コールコールに決定しました。
    期間限定の電話による自動音声での受付
    出来るだけ低予算で実現可能

  • コールコールが実現していること

    • ・お客様の確認のために、固有番号をお客様自身で入力いただく方法に変更
    • ・自動音声を聞いた上で、ノベルティ種別選択をお客様ご自身で入力いただく
  • お客様のお声

    従来は手作業による仕分け・データ入力を実施しておりましたが、応募ハガキ集計作業時間が大幅に削減出来ました。
    コールコールを見つけ、お客様の利便性向上につながると信じ導入いたしました。
    画期的な業務改善となりました。

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「欠席」「バス送迎」の連絡を100%自動化。
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24時間365日いつでも自由なタイミングで連絡できるので、保護者の負担も減らせました。

  • 教育・塾
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  • 電話対応時間を削減
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  • 取りこぼしを防止
  • 営業時間外の対応
  • 電話データを蓄積・可視化
  • 利用中システム・サービスと連携
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お支払相談・督促業務の57%を自動化 (IVR+SMS)

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お客様へのご連絡をSMSとオートコールで実施し、折り返し電話をIVRで受けるのですが、すべて同じ電話番号で実現できることは一貫性がありとてもきれいですね。

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  • 人員負荷を削減
  • 営業時間外の対応
  • 利用中システム・サービスと連携
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次に、電話でかかってきたお問合せ内容をまずチャットで見て、必要に応じて折り返しで済むようになりました。

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  • 人員負荷を削減
  • 電話対応時間を削減
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  • 電話データを蓄積・可視化
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